+++++ Всё нормально, никаких обид. Тот путь, который ваш клуб сейчас проходит, это нормальный жизненный процесс, когда увлечение становится чем-то большим чем увлечение. Всегда наступает момент, когда движение разрастается до таких размеров, что то, что раньше было хобби, становится работой. Пусть приятной, приносящей радость и удовлетворение, но - работой. Но с точки зрения организатора - не это основная мотивация по введению стартового взноса, эту работу можно делать и подавляющее большинство делают безо всякой оплаты просто потому, что в кайф (я не говорю и про бензин на разведки - разведки тоже, как правило, в радость), вопрос в том, что надо тратить живые деньги при проведении мероприятия на призы, наклейки, бумагу для легенд и прочую "мелочёвку". Вот собственно на что идут практически все деньги от стартовых взносов.
Энтузиазм конечно штука великая, но не беспредельная. Поэтому если кто-то считает, что уплатить 100-200 грн. стартового взноса это обдираловка и при этом запускаются словечки про то, что организаторы навариваются на участниках, не заморачивайтесь и посылайте этого кого-то куда-нибудь подальше. Поверьте - лучше раньше это сделать, чем терзать себя надуманным чуством вины. Такие люди всегда были, есть и, сцуко, будут есть, поэтому повторюсь - лучше сразу от них избавляться, либо не обращать на них внимания.
Есть золотое правило организаторов любых мероприятий: мы делаем - вы приезжаете, вам не нравится - вы не приезжаете. Собственно это и есть улица с двухсторонним движением, где, с другой стороны, участники влияют на забуревших или неадекватных организаторов игнорированием проводимых ими мероприятий.
И самое главное - я говорю о некоммерческих мероприятиях.

Тепрерь немного о спонсорах. Даже не надейтесь ни накаких спонсоров. В трофических мероприятиях (за редкими исключениями) их нет. То, что есть, это не спонсорство, а финансовая помощь или благотоворительность неравнодушных к оффроаду руководителей фирм или организаций. И основна эта "спонсорская поомощь", как правило, на дружеских, человеческих отношениях руководителя клуба, с конкретным руководителем фирмы.